Inleiding
Mis je stamgroepen, instructiegroepen, sublesgroepen, basisgroepen, etc. in Momento? De oplossing ligt in je leerlingadministratiesystemen (LAS).
Momento is een programma dat je opstart via Basispoort. Basispoort haalt alle groepsgegevens en leerkrachtgegevens op uit je LAS en stuurt die door naar de programma die met Basispoort samenwerken. Dus ook naar Momento. Het LAS is dus de bron voor je groepsindeling en daarmee bedoelen we de jaargroepen en alle groepen die je binnen jaargroepen hebt aangemaakt. Heb je een instructiegroep, waar je dag in dag uit mee werkt, niet in je LAS aangemaakt , dan zal hij ook niet verschijnen in Momento. Je kunt zo’n groep ook niet in Momento aanmaken.
Kortom: ontbreken er groepen in Momento, dan moet je in je LAS aan de slag. Hoe je dat doet, lees je hieronder.
Groepsgegevens inrichten in ESIS en Parnassys
In het primair onderwijs gebruiken scholen veelal Parnassys of ESIS als LAS. Beide applicaties werken allereerst met jaargroepen. De jaargroep is de aanduiding van het leerjaar waarin de leerling of stamgroep zich bevindt. De jaargroep aanduidingen zijn vastgelegd in regelgeving. De stelregel voor Basisonderwijs is dat de jaargroepen 1 t/m 8 van toepassing zijn. Uitzondering op de jaargroep aanduiding gelden voor leerlingen in het speciaal basisonderwijs (jaargroep = C) en in het voortgezet speciaal onderwijs (jaargroep = V).
Zowel in ESIS als in Parnassys kun je binnen een jaargroep één of meerdere stam- of lesgroepen definiëren. Beide applicaties gebruiken daarin niet helemaal dezelfde terminologie. Een basisgroep of een stamgroep is eigenlijk altijd de basisinrichting van leerlingen in groepen. Dit kunnen groepen zijn met leerlingen uit dezelfde jaargroep of combinatiegroepen.
Daarnaast kun je in je LAS ook instructiegroepen of sublesgroepen aanmaken. Bijvoorbeeld omdat je met een plusgroep wilt werken. Als je dat in je LAS doet, kun je in Momento voor deze groepen een eigen planning maken. Zorg er wel voor dat je aan iedere groep binnen de jaargroep in het LAS één of meerdere leerkrachten toewijst.
Het is dus belangrijk dat je het inrichten van de groepen in het LAS doet voordat je met Momento aan de slag gaat.
Bestaande groepen wijzigen of overstappen naar een ander LAS
De groepsformatie die je aanmaakt in je LAS, geeft het LAS door aan Basispoort. Het LAS gebruikt daarbij onder water een unieke technische sleutel, de LAS-key. Als je een nieuw groep aanmaakt en bestaande leerlingen daarin plaatst, of als je gaandeweg het schooljaar overstapt naar een ander LAS, krijgt Basispoort nieuwe sleutels door. De volgende ochtend zie je dan de nieuwe groep(en) in Momento, maar die zullen geen planningen en/of de notities hebben, want die informatie was en blijft gekoppeld aan de "oude" groep(en). Je kunt een eerder gemaakt basisrooster overigens wel weer in gebruik nemen. Klik hier om het artikel te openen, waarin dat wordt uitgelegd.
Met andere woorden
In Momento kun je met verschillende soorten groepen werken, zolang je die structuur maar vooraf goed vastlegt in je LAS. Dat geldt overigens niet alleen voor Momento, dat geldt ook voor de programma’s van andere uitgevers die via Basispoort hun software aanbieden. Heb je eenmaal een goede structuur in je LAS, dan stroomt die structuur via Basispoort vanzelf naar Momento en de andere software. Reuze handig.