Om je (basis)rooster in het nieuwe schooljaar weer aan te kunnen maken moet eerst de jaarovergang hebben plaatsgevonden. De jaarovergang is een proces waarmee de gegevens van het nieuwe schooljaar vanuit jullie leerling administratiesysteem (ESIS of Parnassys) in de onderwijsketen worden geactualiseerd. Dit gebeurt doorgaans op 1 augustus, de dag erna kun je Momento inrichten voor het nieuwe schooljaar.
Een aantal stappen zoals het maken van je basisrooster is al mogelijk voor 1 augustus, de volledige planning maak je na 1 augustus.
Voorbereiding nieuwe schooljaar (voor 1 augustus)
Wist je dat je al wel voor 1 augustus je weekrooster voor het nieuwe schooljaar kunt maken? Hoe je dat doet lees je in dit artikel.
Voorbereiding nieuwe schooljaar (na 1 augustus)
Hoe je Momento inricht en welke stappen je daarbij doorloopt, lees je in dit artikel.
Belangrijk:
Zie je na 1 augustus nog niet de nieuwe (groeps)gegevens dan heeft mogelijk de jaarovergang bij jullie nog niet plaatsgevonden. Dit kan verschillende oorzaken hebben waarvan de 2 meest voorkomende zijn:
- Het proces is in de achtergrond nog bezig. Wacht nog een dag en controleer of dan de nieuwe (groeps)gegevens wel in Momento staan.
- De jaarovergang is in het leerling administratiesysteem nog niet uitgevoerd. Vraag na bij de collega die binnen je school verantwoordelijk is voor dit systeem of alle voorbereidingen voor het nieuwe schooljaar zijn uitgevoerd (zo niet, dan dient dit eerst te gebeuren). Alle wijzigingen in het leerling administratiesysteem zijn de volgende dag beschikbaar in Momento.