Om je basisrooster in het nieuwe schooljaar weer aan te kunnen maken moet eerst de jaarovergang in het LAS hebben plaatsgevonden.
De jaarovergang is een proces waarmee de gegevens van het nieuwe schooljaar vanuit het leerlingadministratiesysteem (LAS) ESIS of Parnassys in de onderwijsketen worden geactualiseerd.
Je kunt de jaarovergang in je LAS aan het einde van ieder schooljaar voorbereiden. Als je dat doet, zal je LAS de overgang op 1 augustus uitvoeren. De dag erna kun je Momento inrichten voor het nieuwe schooljaar, net als alle applicaties die hun informatie - al dan via Basispoort - uit het LAS ophalen. .
Let op: als je de jaarovergang niet aan het einde van het schooljaar voorbereid, maar pas na 1 augustus, dan moet je tot die tijd nog geen aanpassingen in Momento doen. Na de uitvoering van de jaarovergang in het LAS worden in Momento namelijk alle groepen en alle planningen verwijderd en worden de nieuwe groepen geïmporteerd. Planningen en notities die je dan voor die tijd hebt gemaakt, ben je dan kwijt.
Voorbereiding nieuwe schooljaar voor de jaarovergang in het LAS
Je kunt dus voor 1 augustus je basisrooster voor het nieuwe schooljaar maken, vermits je ook de jaarovergang in het LAS voor die datum ook voorbereidt en klaar zet. Hoe je dat doet lees je in dit artikel.
Voorbereiding nieuwe schooljaar na de jaarovergang in het LAS
Hoe je Momento verder inricht en welke stappen je daarbij doorloopt, lees je in dit artikel.
Belangrijk:
Zie je na 1 augustus nog niet de nieuwe (groeps)gegevens dan heeft mogelijk de jaarovergang bij jullie nog niet plaatsgevonden. Dit kan verschillende oorzaken hebben waarvan de 2 meest voorkomende zijn:
- Het proces is in de achtergrond nog bezig. Wacht nog een dag en controleer of dan de nieuwe (groeps)gegevens wel in Momento staan.
- De jaarovergang is in het LAS nog niet uitgevoerd. Vraag na bij de collega die binnen je school hiervoor verantwoordelijk is wanneer de overgang gaat plaatsvinden. De dag na de overgang is alle nieuwe informatie beschikbaar in Momento en kun je Momento verder inrichten.