De AVG verplicht scholen om bij digitale onderwijsmiddelen waarin persoonsgegevens worden verwerkt een verwerkersovereenkomst af te sluiten met de leverancier van het digitale product. In de regel heeft de leverancier al een kant en klare verwerkersovereenkomst. Dat geldt ook voor Momento.
Wij gebruiken daarvoor de Dienst Verwerkersovereenkomsten, die is ontwikkeld door Kennisnet en waar inmiddels veel besturen en veel leveranciers van digitale onderwijsmiddelen gebruik van maken. Via deze dienst sturen wij een verwerkersovereenkomst naar het bestuur van jouw school. Dat gebeurt nadat de beheerder Momento heeft geactiveerd in Basispoort. Daar hoef je verder niets voor te doen.
We wijzen je erop dat Momento een samenwerking is van drie schoolleveranciers: Heutink, Reinders en de Rolf groep. Heutink is in juridische zin de verwerker, waarmee het bestuur een verwerkersovereenkomst sluit. Daarom staat onze verwerkersovereenkomst op naam van Heutink en is deze ondertekend door de directeur van Heutink. Ook bij besturen waarvan de scholen geen zaken doen met Heutink.